La gestion du temps et l’organisation du travail
- Formation en présentiel
- 01 jour (07 heures)
- 700 € HT/pers/j*
- Groupe ou Individuel
- Formatcode 15068
*Tarif indicatif par apprenant, le coût définitif est à valider sur devis.
Une gestion efficace du temps et une organisation maîtrisée sont essentielles pour améliorer la productivité tout en préservant l’équilibre entre performance et bien-être. Identifier ses freins à l’efficacité et apprendre à prioriser les tâches permettent de travailler avec plus de sérénité et de clarté. Savoir structurer son emploi du temps, limiter les interruptions et optimiser ses réunions contribue à une meilleure maîtrise des imprévus. Cette formation apporte des méthodes concrètes pour organiser son travail de manière fluide et durable, tout en renforçant l’efficacité individuelle et collective.
- Comprendre les principes fondamentaux de la gestion du temps et de l’organisation du travail
- Diagnostiquer ses propres pratiques et identifier ses freins à l’efficacité
- Apprendre à prioriser ses tâches et à planifier efficacement
- Savoir dire non, poser des limites et limiter les interruptions
- Mettre en place des outils et méthodes adaptés à son contexte professionnel
- Construire un équilibre durable entre performance et qualité de vie au travail
- Établir un diagnostic de ses propres pratiques organisationnelles
- Classer et hiérarchiser ses tâches selon leur importance et leur urgence (matrice d’Eisenhower, loi de Pareto, etc.)
- Construire un planning réaliste et maîtrisé
- Mettre en place des stratégies pour limiter les interruptions et gérer les imprévus
- Optimiser l’organisation de ses réunions et interactions collectives
- Élaborer un plan d’action personnel pour améliorer durablement sa gestion du temps et son organisation
- Diagnostic de ses pratiques
– Auto-diagnostic individuel : comment j’utilise mon temps ?
– Identifier ses zones de dispersion et ses voleurs de temps
– Prendre conscience de son rapport au temps
- Prioriser et planifier efficacement
– La matrice d’Eisenhower, la loi de Pareto, la méthode ABC
– Définir ses priorités réelles
– Construire un agenda réaliste et maîtrisé
- Limiter les interruptions et les imprévus
– Identifier les sources d’interruption (emails, sollicitations, multitasking)
– Mettre en place des stratégies concrètes pour s’en protéger
– Apprendre à dire non sans culpabiliser
- Optimiser l’organisation collective
– Réduire le temps passé en réunion
– Clarifier les rôles et responsabilités
– Définir des règles communes d’organisation dans l’équipe
- Outils pratiques d’organisation
– Découverte et test d’outils numériques (to-do list, Kanban, agenda partagé)
– Adapter les outils à son style de travail
- Élaboration d’un plan d’action personnel
– Identifier ses axes de progrès
– Rédiger un plan d’action concret et mesurable
– Partage au groupe pour renforcer l’engagement
- Présentiel : Lille - Paris - Nantes - Rennes - Bordeaux - Caen - Angers - Laval / ou distantiel
