EASYCATALOG – Créer des catalogues automatisés avec EasyCatalog & InDesign

JOUR 1
Objectif : Se familiariser avec EasyCatalog, connecter une source de données simple, produire une première fiche automatique

1. Introduction à EasyCatalog
– Apports + démo projet réel
– Présentation des enjeux de l’automatisation dans la production de catalogues.
– Démonstration d’un projet existant : de la base de données à la mise en page finale.
– Tour d’horizon de l’interface EasyCatalog et de ses modules.

2. Connexion à un fichier Excel / CSV – création du panneau EasyCatalog
– Atelier guidé avec base produit
– Importation d’une base produit simple (CSV ou Excel) dans EasyCatalog.
– Création et configuration du panneau de données : champs, types, tri.
– Atelier guidé : exploration des données et vérification de la structure.

3. Insertion de champs texte & image liés dans InDesign
– Mise en page d’une fiche produit simple
– Liaison dynamique entre les champs EasyCatalog et les blocs InDesign.
– Création d’une fiche produit avec texte, prix, image et référence.
– Test de mise à jour automatique en cas de modification des données.

4. Styles, gabarits et mise en page automatisée
– Exercice d’application + débrief
– Application de styles de paragraphes et de caractères via EasyCatalog.
– Utilisation de gabarits pour uniformiser les fiches produits.
– Exercice pratique : création d’un modèle réutilisable + débrief collectif.

JOUR 2
Objectif : Gérer des catalogues avec catégories, sections, et produits à différents niveaux

1. Structuration des données produit : catégories, hiérarchies
– Apport + modélisation
– Organisation des données en niveaux : familles, sous-familles, produits.
– Création de champs hiérarchiques et structuration logique du catalogue.
– Modélisation d’un plan de catalogue à partir d’une base enrichie.

2. Création de templates avec conditions (if, else, display rules)
– Atelier guidé + tests
– Introduction aux règles conditionnelles pour afficher ou masquer des éléments.
– Atelier : mise en place de templates intelligents selon la présence de données.
– Tests et ajustements pour gérer les cas particuliers (produits sans image, promo…).

3. Gabarits de listings automatisés (ex : tableau de 10 produits)
– Exercice complet
– Construction de tableaux dynamiques avec répétition de blocs.
– Gestion des espacements, des styles et des colonnes via EasyCatalog.
– Exercice : créer une page de listing avec pagination automatique.

4. Chaînage automatique de pages (pagination dynamique)
– Mise en pratique + maquette réelle
– Utilisation du chaînage pour générer plusieurs pages à partir d’un flux de données.
– Paramétrage des sauts de page et des blocs de débordement.
– Mise en pratique : création d’un mini-catalogue paginé.

JOUR 3
Objectif : Apprendre à maintenir et actualiser un catalogue existant avec de nouvelles données ou visuels

1. Synchronisation des données : repérer les changements
– Atelier sur base modifiée
– Comparaison entre versions de base de données : ajout, suppression, modification.
– Atelier : repérer les écarts et préparer la mise à jour du document.

2. Mise à jour automatique des éléments liés (textes / images)
– Exercice avec version 2 d’un catalogue
– Rafraîchissement des blocs InDesign à partir de la nouvelle base.
– Gestion des erreurs et des conflits de données.
– Exercice : mise à jour d’un catalogue existant avec version 2.

3. Utilisation de scripts simples pour automatiser (relances, pages, etc.)
– Démo + atelier guidé
– Introduction aux scripts pour automatiser des tâches récurrentes (relances, tris…).
– Démo de scripts utiles dans EasyCatalog + atelier guidé.
– Personnalisation de scripts pour répondre à des besoins spécifiques.

4. Création de documents multilingues à partir de champs multiples
– Projet individuel
– Gestion des langues dans la base de données (français, anglais…).
– Création de templates multilingues avec champs conditionnels.
– Projet individuel : produire une fiche produit en deux langues.

JOUR 4
Objectif : Maîtriser une chaîne de production complète avec EasyCatalog, en autonomie

1. Cas pratique – Brief client catalogue de 4 pages
– Travail en sous-groupes
– Réception d’un brief client fictif avec contraintes et objectifs.
– Répartition en sous-groupes pour planifier le projet.

2. Réalisation complète : connexion, création, stylisation, conditions
– Projet réel encadré
– Mise en œuvre de toutes les étapes : import, structuration, mise en page.
– Application des styles, conditions, listings et pagination.

3. Finitions, vérification, mise à jour simulée
– Auto-contrôle avec checklist
– Contrôle qualité : checklist de vérification des données et de la mise en page.
– Simulation d’une mise à jour pour tester la robustesse du document.

4. Restitution & soutenance
– Présentation orale + grille d’évaluation
– Présentation orale du projet par chaque groupe.
– Évaluation selon une grille : pertinence, technique, créativité, autonomie.

5. Évaluation finale + feedback
– QCM + quiz visuel + questionnaire de satisfaction
– QCM de validation des acquis + quiz visuel sur les fonctionnalités.
– Questionnaire de satisfaction pour améliorer la formation.